Aller au contenu

Assistant  Administratif H/F 

Rattaché au directeur de site d’Augnat, vous assurez le secrétariat courant

Mission

Rattaché au directeur de site, vous assurez le secrétariat courant : accueil physique et téléphonique (prise de messages, réponse de premier niveau),rédaction, gestion et distribution du courrier, archivage, préparation des salles de réunion et mise à jour du planning des salles. 

Polyvalent, vous travaillez également avec la direction comptable  : saisie de données, mise à jour des tableaux de suivi , archivage (numérique et papier) des documents comptables. 

Vous gérez la commande de fournitures diverses pour le site. 

Au quotidien, vous êtes un relais d’information entre les salariés et la direction. 

Compétences requises

La proactivité, l’autonomie, la rigueur, le sens de l’organisation mais aussi une bonne aisance relationnelle, une capacité d’adaptation et le sens de la confidentialité sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.

Formation

Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire dans un environnement PME. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion (idéalement maîtrise d’un ERP)

Détail de l’emploi
  • Type d’emploi : CDD
  • Horaires : 35 heures hebdomadaire – travail en journée